ЖИЛИНСПЕКТОР - это комплексная автоматизация рабочих процессов региональных жилищных инспекций

Разделы системы

• Инспекторский блок;
• Работа с обращениями;
• Реестры объектов, субъектов, контрагентов и пр.;
• Административное делопроизводство;
• Категории рисков, проверочные листы, показатели эффективности и результативности;
• Лицензирование;
• Капитальный ремонт;
• Мониторинг МКД;
• Портал для управляющих компаний;
• Аналитическая отчетность;
• Картография;
• Мобильная версия;
• Интеграции и автоматический обмен сведениями с внешними системами;
• Справочники и классификаторы;
• Инструменты администратора;
• База знаний.

Решает задачи

Автоматизирует жилищный надзор и лицензионный контроль, обеспечивает юридически значимый документооборот на всех этапах инспекторской деятельности с автоматическим формированием документов и выгрузкой в ЕРКНМ и ГИС ЖКХ.

Позволяет упорядочить работу с обращениями граждан и юридических лиц, повысить оперативность реагирования и контроль.

Дает возможность эффективно планировать и осуществлять контроль за программами капитального ремонта, автоматизирует получение отчетности об использовании и остатках средств на специальных счетах капитального ремонта, а также о проведенных работах.

Автоматизирует сбор подробных сведений о техническом состоянии МКД и создает единую базу данных по всем этапам работ, связанных с лицензированием деятельности по управлению жилищным фондом.

Акцент - Жилинспектор предоставляет следующие преимущества:

– Эффективное планирование и контроль работы всех отделов инспекции благодаря актуальной базе данных по жилищному фонду и управляющим компаниям.

– Автоматизация профилактической работы и формирование оперативной и достоверной отчетности по любому направлению инспекции.

– Специальный портал для сбора отчетности от управляющих компаний, который позволяет автоматически собирать, обрабатывать и контролировать данные.

– Автоматическое взаимодействие с федеральными порталами, что позволяет избежать дублирования ввода и выгрузки данных, а также получить необходимые сведения в автоматическом режиме.

– Встроенный конструктор шаблонов для создания и внутреннего согласования любых документов, что избавляет инспекторов от бумажной работы.

РАБОТА С ОБРАЩЕНИЯМИ

Включает в себя:

• Журнал обращений с классификацией по тематикам, видам, формам и источникам поступления;
• Автоматическая интеграция с системами документооборота для импорта обращений, включая сканы документов, и экспорта ответов;
• Назначение ответственных за обращения и контрольные сроки обработки;
• Автоматическое формирование бланков ответов по настраиваемым алгоритмам;
• Быстрая навигация из карточки обращения в связанные проверки;
• Объединение обращений и выявление повторов;
• Автоматическая отправка ответов заявителям по электронной почте с возможностью использования ЭЦП;
• Настраиваемая отчетность по любым формам и алгоритмам;
• Анализ нагрузки по рассмотрению обращений в разрезе исполнителей и функциональных подразделений.

Позволяет:

• Упорядочить работу с обращениями, повысить оперативность реагирования и контроль;
• Оптимизировать нагрузку на сотрудников, более эффективно распределяя обращения и автоматизировав большинство рутинныхопераций;
• Настроить достоверную и наглядную отчетность по любому направлению;
• Создать единое хранилище подробных сведений по каждомуобращению, включая вложенные сканы, дополнительные документы и историю работы.

ИНСПЕКТОРСКИЙ БЛОК

Включает в себя:

• Журнал проверок различных типов и по различным основаниям;
• Формирование первичных документов на каждом этапе инспектирования;
• Механизм визирования и согласования документов, а также возможность использования ЭЦП
• Связь с реестром объектов жилищного фонда, реестром контрагентов и обращениями;
• Формирование плана проверок (на отдел, на сотрудника, за период);
• Ведение фотоотчета по каждой проверке;
• Систему автоматических напоминаний об истечении или приближения различных сроков и контрольных дат;
• Систематические проверки и анализ;
• Автоматическую выгрузку сведения на портал ГИС ЖКХ;
• Вся административная и исковая работа.

Позволяет:

• Автоматизировать и сократить время на планирование и подготовку проверок;
• Перевести в электронный вид весь документооборот;
• Упростить переход инспекторов на работу в системе, настроив формы ввода в виде привычных документов;
• Избавить инспекторов от бумажной работы, направив все ресурсы на проведение проверок;
• Руководитель отдела сможет эффективно контролировать выполнение задачи распределять нагрузку по инспекторам.

КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ

Включает в себя:

• Реестр специальных счетов;
• Реестр уведомлений оформировани и специальных фондов;
• Онлайн отчетность от владельцев специальных счетов;
• Сведения регионального оператора;
• Систему автоматического выявления нарушителей и состава административных правонарушений;
• Формирование всей документации.

Позволяет:

• Эффективно планировать и осуществлять контроль за программам и капитального ремонта;
• Вести реестры специальных счетов и уведомлений;
• Автоматически получать отчетность об использованиии остатков средств на специальных счетах, о проведенных работах;
• Автоматически выявлять нарушителей, создавать протоколы и всю необходимую документацию.
• Дополнительно предусмотрен блок сбора сведений о детальном техническом состоянии многоквартирного жилищного фонда.

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

Включает в себя:

• Реестры претендентов, экзаменов, реестр дисквалифицированных лиц;
• Реестр выданных аттестатов с фиксацией информации о переоформлении, выдачи дубликатов, аннулировании и пр.;
• Реестр лицензий, с историей работы по каждой лицензии; Контроль выполнения лицензионных требований;
• Реестр проверок лицензиатов;
• Перечень МКД в управлении лицензиатов с хранением истории по каждому дому;
• Полная автоматизация документооборота.

Позволяет:

• Усилить контроль за соблюдением лицензионных требований;
• Создать единую базу данных по всем этапам лицензионной работы –от приема заявлений соискателей до выдачи лицензии и дальнейших операций;
• Автоматизировать печать лицензий и аттестатов;
• Вести историю управления по каждому дому;
• Автоматически выгружать сведения для публикации на сайте или выгрузки в ГИС ЖКХ.

МОНИТОРИНГ МКД

Включает в себя:

• Общий реестр жилищного фонда с подробными техническими характеристиками;
• Личные кабинеты для управляющих компаний и ОМС;
• Автоматически формируемые справки об исполнении обязательств по предоставлению сведений с возможностью автоматического штрих-кодирования и подписания ЭЦП;
• Блок документооборота;
• Средства контроля своевременности предоставления сведений;
• Аналитическая отчетность.

Позволяет:

• Эффективно автоматизировать все процессы ежегодного сбора сведений;
• Усилить контроль за достоверностью и своевременностью предоставления данных;
• Сформировать сводную отчетность;
• Настроить электронный документооборот.